Gegevens zijn niet compleet.
Bijlage, prijs, datum of akkoord vraagt aandacht.
AI voor terugkerend controlewerk
AI bereidt voor. Je team beslist.
Nextab zet bij aanvragen, werkbonnen en klantvragen klaar wat mist, wat afwijkt en wat iemand moet beoordelen.
Snelle checkVeel zoeken, controleren of navragen? Dan zit hier vaak de eerste kans.
Herkenning
Controlewerk dat elke week terugkomt.
Mail, documenten en systemen zeggen niet altijd hetzelfde. Iemand zoekt, vergelijkt en vraagt na. Nextab maakt dat voorwerk zichtbaar.
Bronnen zeggen iets anders.
Mail, planning en systeem lopen niet altijd gelijk.
Werk blijft liggen op oordeel.
Alleen de open punten moeten nog langs je team.
Iedereen controleert net anders.
Je wilt dezelfde Werkcheck, tekst of samenvatting.
Voorbeeld
Van losse input naar één Werkcheck.
Een Werkcheck is geen automatische beslissing. Het is een korte lijst met ontbrekende gegevens, afwijkingen en open punten.
Aanvragen
Mail, bijlage en gegevens uit het systeem staan los van elkaar.
Mails
De vraag of het akkoord staat ergens in de inbox.
Klantvragen
Berichten komen via WhatsApp, Teams en mail tegelijk.
Planning
Afspraak, route en werkbon lopen niet altijd gelijk.
AI bereidt voor
Wat vraagt aandacht?
Geen automatische acties. Alleen punten om na te kijken.
Mist nog
Bijlage, prijs, akkoord, datum of klantgegeven ontbreekt.
Klopt niet
Mail, document, planning of systeem zegt iets anders.
Team beslist
Alleen de punten die je team nog moet bekijken.
Dit krijgt je team terug.
Werkcheck klaarwat ontbreekt of afwijkt staat bovenaanConcept klaarantwoord voor klant of collegaOpen puntenalleen wat je team nog moet beoordelen
Niets wordt verstuurd, aangepast of goedgekeurd zonder akkoord.
Controle
AI bereidt voor. Mensen houden controle.
Vooraf leggen we vast welk proces we toetsen, welke bronnen nodig zijn, wie eigenaar is en wanneer we stoppen.
Niet elk proces is geschikt.
Te weinig voorbeelden, geen eigenaar of eenmalig werk? Dan bouwen we niet.
Bronnen vooraf helder.
We spreken af wat nodig is, wat terugkomt en wat buiten scope blijft.
Je team houdt akkoord.
AI markeert punten. Mensen beslissen wat ermee gebeurt.
Na de eerste versie kies je wat logisch is.
Stoppen, verbeteren, gebruiken of later opschalen.
Aanpak
Eerst toetsen. Dan pas bouwen.
We beginnen met één proces. Klein genoeg om te overzien. Concreet genoeg om waarde te bewijzen.
We toetsen één proces.
Waar komt informatie binnen? Wie controleert nu? Wat moet er klaarstaan?
Uitkomst: wel of geen goede eerste Werkcheck.We bouwen de Werkcheck.
Met echte of veilige voorbeelden maken we losse input bruikbaar.
Je ziet wat AI voorbereidt en wat je team controleert.Jullie proberen hem uit.
Het team kijkt na, corrigeert en bepaalt of dit helpt.
Verder op basis van gebruik, niet van belofte.Kosten
Eerst passendheid. Daarna pas een voorstel.
De Procescheck is gratis. Een eerste Werkcheck volgt alleen als proces, bronnen, eigenaar en waarde helder zijn.
Procescheck
60 minuten meekijken naar terugkerend controlewerk.
- Proces scherp
We kiezen één proces dat vaak controle vraagt.
- Waarde inschatten
We kijken waar tijd, fouten of wachten ontstaan.
- Geen verplichting
Past het niet, dan zeggen we dat.
Eerste Werkcheck
Na de Procescheck krijg je een kort voorstel voor een eerste afgebakende versie.
- Vaste output
Werkcheck, concepttekst of open-puntenlijst.
- Menselijke controle
Je team kijkt na en beslist wat ermee gebeurt.
- Grenzen helder
We leggen vast wat wel en niet in scope zit.
Live zetten en beheer
Als de Werkcheck werkt, bepalen we wat nodig is voor dagelijks gebruik.
- Rechten en bronnen
Toegang en gegevensstromen netjes afspreken.
- Koppelingen
Alleen toevoegen als dat echt nodig is.
- Beheer optioneel
Onderhoud en verbetering als jullie ermee doorgaan.
Geen pakket kiezen voordat de scope helder is.
Procescheck
Welk controlewerk komt volgende week weer terug?
Kies één proces. Dan toetsen we of AI daar veilig voorwerk kan doen en of een Werkcheck logisch is.