ZoekenWelke versie is de juiste?
PDFspecificatie_v04.pdf2 PAGINA’S · VERSIE 04
Groei, maar zonder de pijn.
Terugkerend werk dat betrouwbaar verder kan.
Nextab zet informatie bij elkaar en laat zien wat nog ontbreekt. Niets gaat verder zonder controle van je team.
Laat één echt voorbeeld zien. Dan hoor je eerlijk of een eerste versie logisch is.
Een herkenbaar voorbeeld
Een aanvraag komt binnen. Het uitzoekwerk begint.
De mail is er al. De juiste tekening, de aantallen en de ontbrekende keuze staan nog op verschillende plekken. Voor het werk verder kan, moet iemand alles bij elkaar zoeken.
Bekijk hoe deze aanvraag wordt voorbereidVeeg door de drie stappen
Niet één grote fout. Wel steeds hetzelfde uitzoekwerk.
Eén aanvraagVier losse
handelingen
handelingen
OvernemenDeze gegevens moeten opnieuw naar Excel.
XLSaantallen.xlsx1 WERKBLAD · AANTALLEN
NavragenWelke informatie ontbreekt nog?
EMLaanvraag_2408.emlVANDAAG · 08:42
ControlerenKan de collega die dit werk kent het nakijken?
3Dlagerhuis_v06.step3D-MODEL · VERSIE 06
Gebeurt dit iedere week?Bespreek je proces
Eén voorbeeld
Van drie bijlagen naar één open vraag.
Een aanvraag komt binnen met drie bijlagen. Nextab zet de bekende gegevens bij elkaar. De medewerker beslist wat er met de open vraag gebeurt.Nextab zet bekende gegevens bij elkaar. De medewerker beslist wat er met de open vraag gebeurt.
Kunnen jullie dit onderdeel maken?
- SpecificatiePDF
- 3D-modelSTEP
- AantallenXLS
Materiaal, maat, aantal en tolerantie staan verspreid.De benodigde gegevens staan verspreid.
De bekende gegevens staan bij elkaar.
- Materiaal
- Aluminium 6082
- Aantal
- 120 stuks
- Afwerking
- Nog open
Bij ieder gegeven blijft de bron zichtbaar.
Welke afwerking wil de klant?
Open vraagAfwerking
Pas na deze keuze gaat de aanvraag verder.
Zo beginnen we
Eén voorbeeld.
Eén kleine test.
We volgen één terugkerend werkmoment en bouwen alleen het deel dat jullie willen laten voorbereiden.
- 01
Laat het werk zien.
Eén echte aanvraag en de collega die het nu doet.
- 02
Wij bouwen het voorwerk.
Alleen wat samen is afgesproken.
- 03
Je team test en beslist.
Werkt het? Dan verbeteren. Niet genoeg? Dan stoppen.
Richtpunt: een eerste versie binnen circa 2–3 weken.
Wanneer dit past
Een eerste test past
als drie dingen kloppen.
Het werk komt terug, er zijn echte voorbeelden en een collega kan de uitkomst beoordelen.
Komt geregeld terug.
Vergelijkbaar werk, iedere week.
- Iedere week
- Dezelfde stappen
Heeft echte voorbeelden.
Laat direct zien waarmee de medewerker werkt.
- Bestand
- Formulier
Iemand kan beoordelen.
Een collega kan zeggen: klopt.
- Nakijken
- Akkoord
Welk werk blijft bij je team steeds terugkomen?
Neem één echte mail, aanvraag of document mee. We bekijken waar het werk nu blijft hangen, wie de uitkomst beoordeelt en of een kleine eerste versie logisch is.
Bespreek je procesJe hoeft vooraf geen oplossing te bedenken.